釘釘oa辦公系統(tǒng)怎么使用,釘釘功能講解流程圖
第一,專業(yè)化:專業(yè)的事由專業(yè)的軟件去做。釘釘是專門用來辦公的系統(tǒng),都是單位同事關(guān)系比較專一,而QQ等辦公平臺,有同學(xué)、親朋好友等聊天容易影響辦公效率;
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第二,辦公文件在線保存,不會丟失。釘釘上面發(fā)的文件和內(nèi)容實時在手機端和電腦端都一直保留著,不會丟失。電腦和手機端都可以隨時查看,這比球球要好,球球有時候在電腦接收了,這手機就不能接收了,而且QQ上傳遞的文件過一段時間就容易過期找不到了;?
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第三,強大的自定義日志功能非常強大,可自行設(shè)計,比如值班簽到、榮譽上報、新聞稿件上報,學(xué)生的常規(guī)日志,學(xué)校隨手拍等。隨手記錄,后臺自動匯總,不會遺漏;文檔在線編輯功能方便收集信息、智能填表功能十分強大,而且使用簡便,高效高能!
第四,釘釘消息已看未看一目了然,可以方便查看哪些同事沒有查收,方便有針對性的再次通知;
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第五,ding功能強大,重要通知不錯過,方便高效:釘釘軟件內(nèi)ding+短信ding+語音電話ding(可以撥打免費電話通過語音自動將文字轉(zhuǎn)換成語音,播放給對方聽);
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第六,審批功能,方便高效:請假審批,物品領(lǐng)用審批,保修審批等,可以通過釘釘?shù)膶徟鞒踢M行審批,責(zé)任明確,記錄清晰,高效快捷,無紙化辦公;
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第七,安全化,隱私性強:阿里巴巴平臺大公司技術(shù)強大,安全隱私有保障。組織機構(gòu)目錄清晰,實名制電話,找人方便快捷;適合內(nèi)部之間交流;充分的保護單位的隱私。保護單位重要隱私不外傳:聊天記錄都有背景水印,可防止截圖外泄,單位職工一鍵離職功能,可保證重要文件不外露;
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第八、系統(tǒng)化:QQ上交流的信息和文件都是碎片化,而釘釘可以永久保存在后臺存檔,并為后期的分析統(tǒng)計提高準(zhǔn)確數(shù)據(jù)源;
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第九、強大的技術(shù)支持:有技術(shù)客服實時提供熱心支持。當(dāng)?shù)芈?lián)通公司和阿里巴巴合作,聯(lián)通公司專門的客服上門指導(dǎo)構(gòu)建釘釘辦公框架和現(xiàn)場解疑答惑;
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第十、長期免費:除了購買考勤機和一些VIP服務(wù),其他的免費的基礎(chǔ)功能足以滿足辦公需要,節(jié)省辦公開支,實現(xiàn)無紙化辦公,提供工作效率。