近期多個(gè)地區(qū)出現(xiàn)了疫情增溫的情況，人們逐漸意識(shí)到，防疫控疫不僅需要依靠相關(guān)工作人員努力，更需要我們所有人一起配合協(xié)同。然而對(duì)于大部分企業(yè)和組織而言，人員外出與人員到訪又是日常工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)。

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傳統(tǒng)的紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)外出和到訪，不僅效率低，查詢和核實(shí)起來(lái)也相對(duì)麻煩，缺乏數(shù)據(jù)及時(shí)性和真實(shí)性，更沒(méi)法做到真正貼合防疫工作要求。這時(shí)候，釘釘集成的數(shù)字化管理功能就能很好地解決這一問(wèn)題。

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數(shù)字化到訪管理教程

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作為組織外的成員，如果想要填寫(xiě)并提交組織應(yīng)用數(shù)據(jù)，可以通過(guò)釘釘宜搭的【公開(kāi)訪問(wèn)】功能輕松完成。

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第一步：打開(kāi)釘釘宜搭工作臺(tái)，點(diǎn)擊【創(chuàng)建應(yīng)用】，再點(diǎn)擊【從空白創(chuàng)建按鈕】，完成應(yīng)用名稱設(shè)置等基本操作。

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第二步：新建一個(gè)普通表單，點(diǎn)擊【從模板創(chuàng)建】，在這里我們可以看到很多系統(tǒng)自帶的應(yīng)用模板，我們可以根據(jù)企業(yè)的需要，考慮訪客性質(zhì)，防疫性質(zhì)等多方需求選擇合適的表單，點(diǎn)擊【就選它】完成確認(rèn)。

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第三步：進(jìn)入剛剛確認(rèn)的訪客系統(tǒng)，如果還需要增刪其他需要填寫(xiě)的數(shù)據(jù)，可以從左邊的選框中通過(guò)拖拉組件的方式完成增添，確認(rèn)完整后，依次點(diǎn)擊【頁(yè)面發(fā)布】——【公開(kāi)發(fā)布】——輸入訪問(wèn)地址后綴——【保存】。

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第四步：繼續(xù)在訪客系統(tǒng)中點(diǎn)擊【+】——【新建自定義頁(yè)面】——下拉找到【完成類空頁(yè)面】——【就選它】——修改頁(yè)面文案——【保存】——【頁(yè)面發(fā)布】

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第五步：點(diǎn)擊【公開(kāi)發(fā)布】——打開(kāi)公開(kāi)訪問(wèn)按鈕——勾選同意——輸入訪問(wèn)地址后綴——點(diǎn)擊【保存并復(fù)制鏈接——回到訪客系統(tǒng)——點(diǎn)擊【編輯表單】——在【頁(yè)面設(shè)置中】點(diǎn)擊外部鏈接并復(fù)制剛剛粘貼的鏈接——最后點(diǎn)擊【保存】即可完成操作

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當(dāng)有訪客到訪時(shí)，可以將剛剛制作的到訪登記鏈接發(fā)給到訪者，讓其填寫(xiě)，也可以制作成二維碼讓訪客掃碼填寫(xiě)。

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這樣一來(lái)即輕松實(shí)現(xiàn)了訪客信息的在線收集登記，更方便了到訪數(shù)據(jù)的查詢，同時(shí)還能提高到訪數(shù)據(jù)的真實(shí)性。下期的干貨期刊，霍小跡會(huì)繼續(xù)送上《數(shù)字化外出管理教程》，助力企業(yè)數(shù)字化管理發(fā)展。

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如果在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中有上述類似的表單制作需求，及其他數(shù)字化管理問(wèn)題均可聯(lián)系釘釘金牌定制服務(wù)商、專屬釘釘核心代理商——安徽霍跡尋蹤科技有限公司為您解決問(wèn)題。霍跡尋蹤也會(huì)為您安排專業(yè)技術(shù)人員，為企業(yè)量身解決數(shù)字化管理難題。聯(lián)系電話：0551-64934918