說(shuō)大部分職場(chǎng)人頭疼開(kāi)會(huì)，一定能獲得不少認(rèn)同感。而在會(huì)議上更讓參會(huì)者頭疼的就要屬會(huì)議紀(jì)要了。又要認(rèn)真聽(tīng)講，還要參與討論，更要命的是，會(huì)上的大小事宜都要記錄，那叫一個(gè)手忙腳亂。稍有疏忽，會(huì)后整理出來(lái)的文件就要被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，就算沒(méi)有遺漏，會(huì)后也要花大功夫二次整理，想想都是滿屏的窒息感。

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別急別急，讓釘釘寵你！霍跡企服作為釘釘金牌服務(wù)商，一直在為用戶朋友們分享釘釘實(shí)用功能，今天我們就來(lái)跟大家分享：如何輕松制作一份高質(zhì)量會(huì)議紀(jì)要。

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如何輕松打造高質(zhì)量會(huì)議紀(jì)要？

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基礎(chǔ)信息清晰：文檔中一鍵「插入會(huì)議日程」

紀(jì)要的開(kāi)頭，需要幫助閱讀的人了解會(huì)議的基礎(chǔ)信息，例如會(huì)議名稱、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、參會(huì)人有哪些。釘釘文檔支持輸入“/”，選擇“日程”，將本次會(huì)議的日程信息一鍵快速導(dǎo)入，不再需要手動(dòng)復(fù)制會(huì)議基礎(chǔ)信息！

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會(huì)議結(jié)論突出：文檔中通過(guò)「高亮塊」突出會(huì)議核心結(jié)論

一場(chǎng)會(huì)議的精華在于會(huì)上大家達(dá)成的結(jié)論以及會(huì)后需要跟進(jìn)的事項(xiàng)，同樣也是閱讀會(huì)議紀(jì)要的人最想了解的信息，秉著「結(jié)論先行」原則，可以在文檔里通過(guò)高亮塊的方式，突出會(huì)議結(jié)論的部分，讓閱讀人一眼?get?到最重要的部分！

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會(huì)議待辦明確：文檔中「插入待辦」，@具體跟進(jìn)人以及標(biāo)注截止時(shí)間

有明確的待辦事項(xiàng)，以及對(duì)應(yīng)的責(zé)任人和跟進(jìn)時(shí)間，是會(huì)后最重要的部分，也是一場(chǎng)會(huì)議的核心成果。通過(guò)釘釘文檔記會(huì)議紀(jì)要，可以直接插入待辦事項(xiàng)，并艾特跟進(jìn)人在釘釘消息里發(fā)送消息提醒，同時(shí)也支持給待辦設(shè)置截止時(shí)間和優(yōu)先級(jí)，讓會(huì)后跟進(jìn)擲地有聲！

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怕會(huì)議內(nèi)容記錄不全？文檔中開(kāi)啟「閃記」語(yǔ)音全紀(jì)錄實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)文字

會(huì)議記錄過(guò)程中難免會(huì)漏聽(tīng)或者錯(cuò)聽(tīng)，除了靠嘴跟其他參會(huì)人確認(rèn)相關(guān)信息，釘釘文檔內(nèi)支持一鍵開(kāi)啟「閃記」，語(yǔ)音錄制實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)文字，會(huì)后根據(jù)轉(zhuǎn)文字的內(nèi)容，幫助補(bǔ)齊漏記錯(cuò)記的信息，進(jìn)行紀(jì)要內(nèi)容的二次確認(rèn)！

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寫好一份高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要可以鍛煉和彰顯職場(chǎng)人的綜合能力：

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體現(xiàn)職場(chǎng)人的理解力。只有對(duì)于這場(chǎng)會(huì)議內(nèi)容和議題有了充分的了解和理解，才能將會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行全面且準(zhǔn)確的梳理。

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體現(xiàn)職場(chǎng)人的總結(jié)力。會(huì)議紀(jì)要不等同于會(huì)議記錄，會(huì)議記錄只需要記錄人把會(huì)議發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議基本信息做一個(gè)還原記錄即可，而紀(jì)要需要在記錄基礎(chǔ)上進(jìn)行高度總結(jié)和提煉，篩選出會(huì)議結(jié)論和待辦信息，是會(huì)議內(nèi)容的提純。

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體現(xiàn)職場(chǎng)人的語(yǔ)言表達(dá)力。會(huì)議紀(jì)要是要發(fā)出給別人看，對(duì)方可能參加了會(huì)議也可能沒(méi)參加，所以如何用精簡(jiǎn)準(zhǔn)確的語(yǔ)言把提純后的會(huì)議內(nèi)容表述出來(lái)，也是語(yǔ)言組織能力表達(dá)能力的一種體現(xiàn)。

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快快打開(kāi)釘釘文檔，輕松制作高質(zhì)量會(huì)議紀(jì)要吧！