說到數(shù)字化產(chǎn)業(yè)的受益人，一定少不了高新型科研施工企業(yè)。這類企業(yè)一般擁有較大的員工數(shù)量，較復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)鏈路，環(huán)環(huán)緊扣的運(yùn)作流程，所以數(shù)字化道路是他們必須要走且越早起步越快受益的發(fā)展之路。然而數(shù)字化發(fā)展也在不斷迭代，在數(shù)字化建設(shè)初期的模式無法滿足發(fā)展需求時(shí)，他們要如何升級(jí)蛻變呢？

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湖南力游工程有限公司成立于二〇—七年，是以國防科學(xué)技術(shù)大學(xué)和中南大學(xué)為技術(shù)平臺(tái)而成立的工程有限公司。公司前身為國防科大和中南大學(xué)主要技術(shù)團(tuán)隊(duì)，經(jīng)過最近幾年的結(jié)構(gòu)調(diào)整，并依托兩所大學(xué)的技術(shù)平臺(tái)和專業(yè)技術(shù)人才團(tuán)隊(duì)，形成“研、學(xué)、產(chǎn)”一體化的科研施工企業(yè)，本公司自主研發(fā)了國內(nèi)首臺(tái)全自動(dòng)鋸切一體化硐采設(shè)備，榮獲多項(xiàng)發(fā)明及實(shí)用新型專利。

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一、業(yè)務(wù)

Before

在數(shù)字化模式開啟初期，力游工程所用的并非釘釘平臺(tái)，剛開始使用時(shí)，確實(shí)感覺解決了原始工作模式的許多難題，但細(xì)用下來，發(fā)現(xiàn)公司的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈并沒有實(shí)質(zhì)意義上的搬上數(shù)字化系統(tǒng)，許多問題還是需要人工介入才能解決，更無法滿足自動(dòng)數(shù)據(jù)化分析的需求。當(dāng)業(yè)務(wù)流程發(fā)現(xiàn)問題后，可能已經(jīng)錯(cuò)過解決問題的關(guān)鍵期，這樣的數(shù)字化意義并不大。

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After

本著對(duì)專業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，對(duì)客戶負(fù)責(zé)的態(tài)度，力游決定升級(jí)數(shù)字化管理工具，再次選擇數(shù)字化管理平臺(tái)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)過多方對(duì)比，選擇了與阿里釘釘深度整合的低代碼平臺(tái)，至此，從業(yè)務(wù)初期的項(xiàng)目商機(jī)管理、項(xiàng)目前期管理，到業(yè)務(wù)立項(xiàng)時(shí)期的項(xiàng)目基礎(chǔ)信息、預(yù)算及計(jì)量，再到項(xiàng)目施工期的施工管理、施工匯報(bào)等流程全部搬上了云端。

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對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)，釘釘?shù)痛a平臺(tái)自動(dòng)量化數(shù)據(jù)分析，形成完善數(shù)據(jù)報(bào)表，為管理者總結(jié)往期工作成果、計(jì)劃下期工作安排提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

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二、項(xiàng)目

Before

原有系統(tǒng)較容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)斷層，例如員工在忙于工作忘記上傳數(shù)據(jù)時(shí)，得不到提醒，管理層無法知悉項(xiàng)目進(jìn)度。依舊需要采用電話追問，甚至層層追問的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)追尋，導(dǎo)致數(shù)據(jù)過期，耽誤進(jìn)度等問題出現(xiàn)。

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After

通過釘釘?shù)痛a平臺(tái)的可視化表單，自動(dòng)提醒員工上傳數(shù)據(jù)且自動(dòng)規(guī)整數(shù)據(jù)內(nèi)容，管理層可輕松找到相關(guān)數(shù)據(jù)，隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)知悉項(xiàng)目情況。讓力游工程可以輕松洞悉每個(gè)工程項(xiàng)目從考察期到立項(xiàng)期再到后期分類管理執(zhí)行期的每個(gè)步驟，當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)，管理層也方便隨時(shí)調(diào)整決策，大大提高了項(xiàng)目工作效率。

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三、管理

Before

原有的管理系統(tǒng)分類并不清晰，面對(duì)較為復(fù)雜的管理項(xiàng)目，在使用體驗(yàn)上并不好，然而公司管理項(xiàng)目冗雜，在人員、辦公物品、車輛、機(jī)械等多方面均有管理需求，如果管理系統(tǒng)存在不便，極容易造成財(cái)物損失，甚至更為嚴(yán)重的后果。

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After

在釘釘?shù)痛a平臺(tái)的管理系統(tǒng)下，形成了涵蓋目前公司所需管理項(xiàng)目的完善分類。拿【荒料】管理項(xiàng)目舉例，從荒料的儲(chǔ)存，到荒料的類型、入庫、出庫、消耗、流向、修整、倉庫等等數(shù)據(jù)全部記錄，讓每一筆管理變更都有數(shù)據(jù)可循，且數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)變更聯(lián)動(dòng)。

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四、溝通

Before

力游工程的業(yè)務(wù)種類繁多且項(xiàng)目遍布全國，對(duì)于這樣的公司而言，必然會(huì)存在龐大的異地溝通需求以及線上會(huì)議需求。以往的工作中，力游的員工受到地理位置的限制，溝通效率并不高，特別在線上會(huì)議時(shí)，找不到好的平臺(tái)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)卡頓，缺乏會(huì)議記錄，缺少會(huì)議組織等情況。

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After

在專業(yè)版釘釘?shù)膸椭?，員工們可以使用釘釘?shù)拿赓M(fèi)電話進(jìn)行溝通，在會(huì)議上，更有25方不限時(shí)高清會(huì)議，在確保會(huì)議畫質(zhì)的同時(shí)，還有1個(gè)T的智能儲(chǔ)存空間，讓重要會(huì)議記錄完整保存。此外專業(yè)版釘釘?shù)尼旈W會(huì)系統(tǒng)還為使用者提供自動(dòng)生成會(huì)議記錄，高級(jí)管控會(huì)議流程等更多實(shí)用功能，確保使用者的高級(jí)視頻會(huì)議體驗(yàn)，讓溝通效率大幅提速。

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數(shù)字化進(jìn)程永遠(yuǎn)是與時(shí)俱進(jìn)不斷發(fā)展的，這樣才為更多企業(yè)帶來數(shù)字化的落地體驗(yàn)，釘釘也會(huì)聚力為更多優(yōu)秀的企業(yè)帶來更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化時(shí)代下的雙向互贏。

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