企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)運作的財富沉淀，無論是看得見摸得著的固定資產(chǎn)，還是趨于數(shù)字化的無形資產(chǎn)，如果不得到有效管理，對于企業(yè)而言將會是無法預估的損失。因此，越來越多的企業(yè)開始尋找專業(yè)高效的資產(chǎn)管理工具解決公司資產(chǎn)安全、有效的數(shù)字化管理問題。

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浙江貝良風能電子科技有限公司

專業(yè)從事風速風向傳感器、旋轉限位開關等氣象儀器產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務于一體的高新技術企業(yè)，產(chǎn)品廣泛應用于大型風力發(fā)電機組和軍事氣象等領域。取得國家發(fā)明、實用專利三十多項、計算機軟件著作權十項，是國內領先的測風傳感器整體解決方案提供商。

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?費時費力的資產(chǎn)管理難題?

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01表格排列的資產(chǎn)清單?

過去負責資產(chǎn)管理的工作人員都是通過excel的方式將公司資產(chǎn)一一列出，制作資產(chǎn)清單。然而隨著浙江貝良風能電子的公司規(guī)模越來越大，業(yè)務觸達的范圍越來越廣，企業(yè)內部各項資產(chǎn)積累也就越來越多，這就讓固定資產(chǎn)的管理者犯了難：如何能確保龐大的資產(chǎn)統(tǒng)計不出缺漏？如何能按項目、部門等多個維度歸納資產(chǎn)的分門別類且不重復統(tǒng)計？如何能精確查找、及時更新資產(chǎn)清單？

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02資產(chǎn)操作的滯后處理?

管理資產(chǎn)遠遠不止“囤貨”那么簡單，面對復雜的資產(chǎn)損耗、外借、催還、維護、調用等操作，通過傳統(tǒng)的紙質表單統(tǒng)計或是excel表格人工錄入更新早已跟不上企業(yè)需求，企業(yè)急需能實時數(shù)字化處理資產(chǎn)操作的管理工具。

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03資產(chǎn)識別的毫無頭緒?

面對眾多部門以及眾多項目，資產(chǎn)使用的情況各不相同，工作人員及外來人員無法區(qū)分公司資產(chǎn)的屬性、品名、類別、品牌、型號、位置以及管理員等情況，往往會在確認資產(chǎn)信息上消耗大量時間，也給資產(chǎn)的投入使用帶來了麻煩。

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04耗時耗力的報表統(tǒng)計?

每到公司資產(chǎn)盤點的節(jié)點，相關人員就要加班加點進行人工統(tǒng)計資產(chǎn)報表，在報表統(tǒng)計期間經(jīng)常需要跨部門追問資產(chǎn)動向，且無法百分百確保人工統(tǒng)計的數(shù)據(jù)準確性，如偶有缺漏將會給公司帶來直接的資產(chǎn)損失。

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?圓資產(chǎn)助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化資產(chǎn)管理?

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01將所有資產(chǎn)搬上“云端”

摒棄了原始的excel統(tǒng)計方式，浙江貝良風能電子將企業(yè)所有資產(chǎn)錄入了圓資產(chǎn)系統(tǒng)中，并根據(jù)資產(chǎn)狀態(tài)、分類、名稱、品牌、型號、使用人、使用部門等標簽給資產(chǎn)做好詳細登記。

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在這樣一份數(shù)字化的資產(chǎn)庫中，權限使用者可以隨時從多個維度查找資產(chǎn)明細，查看資產(chǎn)的實時狀況，也能有效避免資產(chǎn)重復登記，錯誤登記等情況發(fā)生。更能有效杜絕資產(chǎn)重復采購給企業(yè)帶來的額外支出和倉儲堆積。

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02讓企業(yè)資產(chǎn)“活”在線上

面對各類資產(chǎn)的派發(fā)、退庫、借用、調撥、盤點等情況，企業(yè)通過圓資產(chǎn)平臺讓企業(yè)資產(chǎn)的每一步操作都留下數(shù)字化記錄，實時更新資產(chǎn)的最新狀態(tài)。面對借用的資產(chǎn)，還能及時通知借用部門及人員按時歸還，真正做到了企業(yè)資產(chǎn)的動態(tài)管理。

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03“一掃便知”的圓資產(chǎn)標簽

圓資產(chǎn)平臺通過二維碼標簽實現(xiàn)了“一物一碼”的資產(chǎn)識別體系，物品通過二維碼標識企業(yè)資產(chǎn)屬性，使用者通過掃碼獲取資產(chǎn)詳細信息。極大程度地提高了資產(chǎn)的使用率，也給使用者帶來了便捷。

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04繁雜報表一鍵導出

對于日常的盤點工作，圓資產(chǎn)可以一鍵導出相關數(shù)據(jù)，更能按各項標簽分類導出專項數(shù)據(jù)，大大提高報表制作的效率。同時，公式算法也可以確保數(shù)據(jù)的精確度，減少人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)中可能存在疏忽錯誤的情況。

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下一步，浙江貝良風能電子科技有限公司還會在安徽霍跡尋蹤科技工作團隊的幫助下，利用圓資產(chǎn)平臺處理更復雜的資產(chǎn)管理問題，并做相關版本的升級，滿足更多固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理需求，讓有形資產(chǎn)高效管理，讓無形資產(chǎn)持續(xù)增值。

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